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O jeito simples de falar bem em pblico

Veja como pode ser simples planejar e fazer apresentaes de sucesso. Acompanhe passo a passo um conjunto de regras que iro ajud-lo a falar em pblico com segurana e desembarao.
 
1) A naturalidade pode ser considerada a melhor regra da boa comunicao
  Se voc cometer alguns erros tcnicos durante uma apresentao em pblico, mas comportar-se de maneira natural e espontnea tenha certeza de que os ouvintes ainda podero acreditar nas suas palavras e aceitar bem a mensagem.
  Entretanto, se usar tcnicas de comunicao, mas apresentar-se de forma artificial, a platia poder duvidar das suas intenes.
  A tcnica ser til quando preservar suas caractersticas e respeitar seu estilo de comunicao.
  Apresentando-se com naturalidade, ir se sentir seguro confiante e suas apresentaes sero mais eficientes.
 
2) No confie na memria - leve um roteiro como apoio
  Algumas pessoas memorizam suas apresentaes palavra por palavra imaginando que assim se sentiro mais confiantes. A experincia demonstra que, de maneira geral, o resultado acaba sendo muito diferente. Se voc se esquecer de uma palavra importante na ligao de duas idias, talvez se sinta desestabilizado e inseguro para continuar. O pior que ao decorar uma apresentao voc poder no se preparar psicologicamente para falar de improviso e ao no encontrar a informao de que necessita, ficar sem saber como contornar o problema.
  Use um roteiro com as principais etapas da exposio, e frases que contenham idias completas. Assim, diante da platia, leia a frase e a seguir comente a informao, ampliando, criticando, comparando, discutindo, at que essa parte da mensagem se esgote. Depois, leia a prxima frase e faa outros comentrios apropriados nova informao, estabelea outras comparaes, introduza observaes diferentes at concluir essa etapa do raciocnio.
  Aja assim at encerrar a apresentao.
  Uma grande vantagem desse recurso que voc se sentir seguro por ter um roteiro com toda a seqncia da apresentao, ao mesmo tempo que ter a liberdade para desenvolver o raciocnio diante do pblico.
  Se a sua apresentao for mais simples poder recorrer a um carto de notas, uma cartolina mais ou menos do tamanho da palma da mo, que dever conter as palavras-chave, nmeros, datas, cifras, e todas as informaes que possam mostrar a seqncia das idias.
  Com esse recurso voc bate os olhos nas palavras que esto no carto e vai se certificando que a seqncia planejada est sendo seguida.
 
3) Use uma linguagem correta
  Uma escorregadinha na gramtica aqui, outra ali, talvez no chegue a prejudicar sua apresentao. Afinal, quem nunca comete erros gramaticais que atire a primeira pedra. Entretanto, alguns erros grosseiros podero prejudicar a sua imagem e a da instituio que estiver representando.
  Tenho relacionado alguns erros comuns cometidos at por aqueles que ocupam posies hierrquicas importantes e sinto que as platias que os ouvem duvidam da formao e da competncia de quem os comete.
  Os mais graves so: 'fazem tantos anos', 'menas', 'a nvel de', 'somos em seis', 'meia tola', entre outros.
  Mesmo que voc tenha uma boa formao intelectual, sempre valer a pena fazer uma reviso gramatical, principalmente quanto conjugao verbal e s concordncias.
 
4) Saiba quem so os ouvintes

Se voc fizer a mesma apresentao diante de platias diferentes talvez at possa ter sucesso, mas por acaso, a previso, entretanto, que no atinja os objetivos pretendidos.
  Cada pblico possui caractersticas e expectativas prprias, e que precisam ser consideradas em uma apresentao.
  Procure saber qual o nvel intelectual das pessoas, at que ponto conhecem o assunto e a faixa etria predominante dos ouvintes. Assim, poder se preparar de maneira mais conveniente e com maiores chances de se apresentar bem.
 
5) Tenha comeo meio e fim
  Guarde essa regrinha simples e muito til para organizar uma apresentao: Anuncie o que vai falar, fale e conte sobre o que falou.
  Depois de cumprimentar os ouvintes e conquist-los com elogios sinceros, ou mostrando os benefcios da mensagem, conte qual o tema que ir abordar.
  Ao anunciar qual o assunto que ir desenvolver, a platia acompanhar seu raciocnio com mais facilidade, porque saber aonde deseja chegar.
  Em seguida, transmita a mensagem, sempre facilitando o entendimento dos ouvintes. Se, por exemplo, deseja apresentar a soluo para um problema, diga antes qual o problema. Se pretende falar de uma informao atual, esclarea inicialmente como tudo ocorreu at que a informao nova surgisse.
  Use toda argumentao disponvel: pesquisas, estatsticas, exemplos, comparaes, estudos tcnicos e cientficos, etc.
  Se, eventualmente, perceber que os ouvintes apresentam algum tipo de resistncia, defenda os argumentos refutando essas objees.
  Finalmente, depois de expor os argumentos e defend-los das resistncia dos ouvintes, diga qual foi o assunto abordado, para que a platia possa guardar melhor a mensagem principal.
 
6) Tenha uma postura correta
  Evite os excessos, inclusive das regras que orientam sobre postura.
  Alguns, com o intuito de corrigir erros, partem para os extremos e condenam at atitudes que, em determinadas circunstncias, so naturais e corretas.
  Assim, cuidado com o 'no faa', 'no pode', 'est errado' e outras afirmaes semelhantes. Prefira seguir sugestes que dizem 'evite', 'desaconselhvel', 'no recomendvel', e outras que se paream com essas.
  Portanto, evite apoiar-se apenas sobre uma das pernas e procure no deix-las muito abertas ou fechadas. importante que se movimente diante dos ouvintes para que realimentem a ateno, mas esteja certo de que o movimento tem algum objetivo, como por exemplo, destacar uma informao, reconquistar parcela do auditrio que est desatenta, etc. caso contrrio prefervel que fique parado.
  Cuidado com a falta de gestos, mas seja mais cauteloso ainda com o excesso de gesticulao.
  Procure falar olhando para todas as pessoas da platia, girando o tronco e a cabea com calma, ora para a esquerda, ora para a direita, para valorizar e prestigiar a presena dos ouvintes, saber como se comportam diante da exposio e dar maleabilidade ao corpo, proporcionando, assim, uma postura mais natural.
  O semblante um dos aspectos mais importantes da expresso corporal, por isso d ateno especial a ele. Verifique se ele est expressivo e coerente com o sentimento transmitido pelas palavras. Por exemplo, no demonstre tristeza quando falar em alegria.
  Evite falar com as mos nos bolsos, com os braos cruzados ou nas costas. Tambm no recomendvel ficar esfregando as mos, principalmente no incio, para no passar a idia de que est inseguro ou hesitante.
 
7) Seja bem-humorado
  Nenhum estudo comprovou que o bom-humor consegue convencer ou persuadir os ouvintes. Se isso ocorresse os humoristas seriam sempre irresistveis. Entretanto, bvio que um orador bem-humorado consegue manter a ateno dos ouvintes com mais facilidade.
  Se o assunto permitir e o ambiente for favorvel, use sua presena de esprito para tornar a apresentao mais leve, descontrada e interessante.
  Cuidado, entretanto, para no exagerar, pois o orador que fica o tempo todo fazendo gracinhas pode perder a credibilidade.
 
8) Prepare-se para falar
  Assim como voc no iria para a guerra municiado apenas com balas suficientes para acertar o nmero exato de inimigos entrincheirados, tambm para falar no dever se abastecer com contedo que atenda apenas ao tempo determinado para a apresentao. Saiba o mximo que puder sobre a matria que ir expor, isto , se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para discorrer pelo menos 30 minutos.
  No se contente apenas em se preparar sobre o contedo, treine tambm a forma de exposio. Faa exerccios falando sozinho na frente do espelho, ou se tiver condies, diante de uma cmera de vdeo. Ateno para essa dica - embora esse treinamento sugerido d fluncia e ritmo apresentao, de maneira geral, no d naturalidade. Para que a fala atinja bom nvel de espontaneidade fale com pessoas. Rena um grupo de amigos, familiares ou colegas de trabalho, ou de classe, e converse bastante sobre o assunto que ir expor.
  Acredite, se conseguir falar de maneira semelhante na frente da platia ser um sucesso.
 
9) Use recursos audiovisuais
  Esse estudo impressionante - se apresentar a mensagem apenas verbalmente, depois de trs dias os ouvintes iro se lembrar de 10% do que falou. Se, entretanto, expuser o assunto verbalmente, mas com auxlio de um recurso visual, depois do mesmo perodo, as pessoas se lembraro de 65% do que foi transmitido. Mais uma vez, tome cuidado com os excessos. Nada de Power Point acompanhado de brecadinhas de carro, barulhinhos de mquina de escrever, e outros rudos que deixaram de ser novidade h muito tempo e por isso podem vulgarizar a apresentao.
  Um bom visual dever atender a trs grandes objetivos: destacar as informaes importantes, facilitar o acompanhamento do raciocnio e fazer com que os ouvintes se lembrem das informaes por tempo mais prolongado. Portanto, no use o visual como 'colinha', s porque bonito, para impressionar, ou porque todo mundo usa. Observe sempre se o seu uso mesmo necessrio.
  Faa visuais com letras de um tamanho que todos possam ler.
  Projete apenas a essncia da mensagem em poucas palavras.
  Apresente nmeros em forma de grficos.
  Use cores contrastantes, mas sem excesso.
  Posicione o aparelho de projeo e a tela em local que possibilite a visualizao da platia e facilite sua movimentao.
  Evite excesso de aparelhos. Quanto mais aparelhos e mais botes maiores as chances de aparecerem problemas.
 
10) Fale com emoo
  Fale sempre com energia, entusiasmo, emoo. Se ns no demonstrarmos interesse e envolvimento pelo assunto que estamos abordando, como que poderemos pretender que os ouvintes se interessem pela mensagem?
  A emoo do orador tem influncia determinante no processo de conquista dos ouvintes.

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